Rapat koordinasi ini dihadiri oleh Asisten III Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng, Kepala Bagian Pemerintahan, unsur TNI dan Polri, serta perwakilan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terkait hingga unsur kelurahan di wilayah Kabupaten Buleleng. Kehadiran para pemangku kepentingan lintas sektor tersebut bertujuan untuk menyamakan persepsi dan memperkuat sinergi dalam pelaksanaan kegiatan agar dapat berjalan secara tertib, aman, dan terkoordinasi dengan baik.

Dalam rapat tersebut dibahas sejumlah rangkaian konten acara yang direncanakan akan memeriahkan malam pergantian tahun, antara lain penampilan Gong Mebarung sebagai atraksi seni budaya, hiburan Bondres Rarekual, penampilan musik dari Motifora dan Sendari Band, serta acara puncak berupa pesta kembang api dengan durasi lima hingga sepuluh menit sebagai simbol perayaan pergantian tahun.

Selain membahas susunan acara, rapat koordinasi juga menekankan beberapa hal penting yang perlu menjadi perhatian bersama. Salah satu di antaranya adalah potensi timbulan sampah pasca kegiatan yang memerlukan penanganan dan pengelolaan secara optimal. Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Kesbangpol) diharapkan dapat melakukan identifikasi dan antisipasi terhadap potensi gangguan keamanan maupun hal-hal yang tidak diinginkan sebelum dan sesudah kegiatan berlangsung.

Dinas Kesehatan ditugaskan untuk menyiapkan ambulans serta tenaga medis guna mengantisipasi kemungkinan terjadinya kondisi darurat selama kegiatan berlangsung. Sementara itu, Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian, dan Statistik (Kominfosanti) berperan sebagai leading sector dalam hal publikasi dan pemberitaan dengan menyiapkan berbagai konten informasi terkait pelaksanaan Semarak Malam Pergantian Tahun 2025–2026. Dinas Pemadam Kebakaran juga diminta untuk mengantisipasi potensi risiko kebakaran, khususnya yang berkaitan dengan penggunaan kembang api.

Selanjutnya, Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat diharapkan dapat mempersiapkan sarana dan prasarana upakara sebagai bagian dari pelaksanaan kegiatan yang selaras dengan nilai-nilai adat dan budaya setempat. Lurah Kampung Bugis, Lurah Kampung Baru, dan Lurah Kajanan diminta untuk turut berperan aktif dalam menjaga keamanan dan ketertiban di wilayah masing-masing yang berada di sekitar lokasi kegiatan.

Dukungan penuh juga diharapkan dari Kelian Desa Adat Buleleng, Camat Buleleng, jajaran Polres dan Polsek, serta Danramil, guna memastikan terciptanya situasi yang aman dan kondusif. Melalui koordinasi yang intensif dan sinergi antarinstansi, pelaksanaan Semarak Malam Pergantian Tahun 2025–2026 di Kabupaten Buleleng diharapkan dapat berjalan dengan lancar, tertib, dan memberikan manfaat serta kesan positif bagi masyarakat.