Rapat tersebut dihadiri oleh Kepala Bagian Umum, Kepala Bagian Pemerintahan, perwakilan Dinas Kebudayaan, Kepala Bagian Kesejahteraan Rakyat (Kesra), serta Kepala Subbagian Protokol. Pertemuan ini bertujuan untuk mematangkan kesiapan teknis, koordinasi lintas perangkat daerah, serta dukungan perlengkapan kegiatan agar pelaksanaan malam pergantian tahun dapat berjalan lancar dan aman.

Kegiatan malam pergantian Tahun Baru direncanakan berlangsung pada 31 Desember 2025 pukul 18.00 WITA hingga 1 Januari 2026 pukul 01.00 WITA. Perayaan ini menjadi momen istimewa karena merupakan pertama kalinya dalam masa jabatan Bupati Buleleng saat ini melepas tahun lama secara resmi bersama masyarakat.

Dalam rapat disampaikan bahwa proses pengurusan perizinan kegiatan telah dikomunikasikan dengan berbagai instansi terkait, antara lain Polres Buleleng, Dinas Perhubungan, Satpol PP, dan Dinas Pemadam Kebakaran, guna memastikan keamanan, kelancaran lalu lintas, serta mitigasi risiko selama kegiatan berlangsung.

Dinas Kebudayaan menyiapkan hiburan seni dan budaya khas Buleleng, di antaranya Bondres Rare Kual, dua Gong Kebyar mebarung dari sanggar seni Desa Lokapaksa dan Banyuning, serta berbagai tari-tarian tradisional Buleleng, termasuk penampilan band Motifora dan Sendari sebagai bintang tamu.

Untuk menjaga situasi tetap kondusif, rapat juga menekankan pentingnya melibatkan peran aktif pemuda dan pemudi di wilayah sekitar lokasi kegiatan, baik dalam pengamanan maupun dukungan pelaksanaan acara.

Sementara itu, Kepala Bagian Kesra menyatakan kesediaannya untuk mendukung pelaksanaan upacara dan upakara yang berkaitan dengan kegiatan malam pergantian tahun tersebut.

Melalui koordinasi lintas sektor ini, Pemerintah Kabupaten Buleleng berharap perayaan malam pergantian Tahun Baru 2025–2026 dapat berlangsung meriah, aman, tertib, serta mencerminkan kearifan budaya lokal, sekaligus menjadi momentum kebersamaan antara pemerintah dan masyarakat.