Pada hari Selasa, tanggal 20 Mei 2025, pukul 10.00 WITA, telah dilaksanakan rapat internal yang membahas secara menyeluruh mengenai persiapan kegiatan Table Top bertajuk “Wisata Nusantara Indonesia Indah”. Kegiatan ini dijadwalkan akan berlangsung pada tanggal 28 Mei hingga 1 Juni 2025 di Pakuwon Trade Center, Surabaya. Rapat yang bertempat di Ruang Rapat Sapta Pesona, Dinas Pariwisata Provinsi Bali, berlangsung dengan suasana serius namun tetap penuh semangat koordinasi.
Rapat ini dihadiri oleh Kepala Bidang Pemasaran Dinas Pariwisata Kabupaten Buleleng, Agus Widya Suputra, SE., MAP, serta para penyelenggara pameran dan pelaku industri pariwisata yang akan menjadi peserta dalam kegiatan pameran tersebut. Dalam rapat ini, beberapa agenda penting dibahas secara rinci, yang meliputi persiapan teknis dan penyusunan rundown acara, pemilihan serta koordinasi dengan peserta buyer dan seller, penataan ruang serta perlengkapan yang akan digunakan selama kegiatan berlangsung, penyusunan materi promosi dan publikasi acara, koordinasi dengan pihak hotel dan instansi terkait, hingga penunjukan penanggung jawab untuk setiap bagian dalam pelaksanaan acara.
Dari hasil rapat tersebut, dipastikan bahwa kegiatan Table Top akan dilaksanakan mulai hari Rabu, 28 Mei 2025 hingga Minggu, 1 Juni 2025 di Pakuwon Trade Center, Surabaya. Acara ini mengangkat tema “Wisata Nusantara Indonesia Indah”, dengan tujuan utama mempertemukan para pelaku industri pariwisata dari berbagai daerah di Indonesia dalam satu forum interaktif yang saling memperkuat kerja sama dan promosi destinasi pariwisata nasional.
Dalam forum ini, akan hadir berbagai buyer dan seller dari sektor pariwisata, termasuk travel agent, pelaku UMKM, serta perwakilan dari dinas-dinas pariwisata daerah. Adapun acara akan dibuka pada tanggal 28 Mei 2025 pukul 10.30 WIB secara tertutup yang diperuntukkan khusus untuk pertemuan antara buyer dan seller. Selanjutnya, mulai pukul 17.00 WIB di hari yang sama, kegiatan pameran akan dibuka untuk umum agar masyarakat luas juga dapat turut menikmati rangkaian kegiatan promosi wisata ini.
Rapat ditutup pada pukul 12.00 WITA dengan catatan bahwa seluruh pihak yang terlibat diharapkan segera menindaklanjuti hasil koordinasi tersebut demi kelancaran pelaksanaan acara Table Top “Wisata Nusantara Indonesia Indah” yang telah dinanti-nantikan oleh pelaku pariwisata nasional.