Pengawasan Kearsipan Melalui Audit Sistem Kearsipan Internal ( ASKI ) tahun 2025 di Dinas Pariwisata Kabupaten Buleleng
Singaraja, 25 Februari 2025 – Dalam upaya untuk mendorong penciptaan arsip yang sesuai dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan yang berlaku, Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng melaksanakan kegiatan Pengawasan Kearsipan melalui Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) Tahun 2025. Kegiatan ini berlangsung di Ruang Rapat Dinas Pariwisata Kabupaten Buleleng pada hari Selasa, 25 Februari 2025.
Rapat ini dihadiri oleh petugas arsip yang berasal dari masing-masing bidang, subbag umum, keuangan, dan perencanaan di lingkungan Dinas Pariwisata Kabupaten Buleleng. Sekretaris Dinas Pariwisata Kabupaten Buleleng, Putu Oka Sastra, SP.,MMA, memimpin rapat ini dengan didampingi oleh I Gusti Made Suardana, SH, selaku Kepala Bidang Pembina, Pengelolaan, dan Pengawasan Arsip (PPPA), serta Made Erni Aswini, S.Pd, M.AP, yang merupakan arsiparis di Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng.
Dalam sambutannya, Putu Oka Sastra menekankan pentingnya pengelolaan arsip yang efisien dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran administrasi dan operasional Dinas Pariwisata. "Melalui Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) ini, kita dapat memastikan bahwa arsip yang dikelola di setiap bidang dan subbagian telah memenuhi standar kearsipan yang ditetapkan dan dapat dipertanggungjawabkan," ujar Putu Oka Sastra.
Audit ini juga bertujuan untuk mengevaluasi sejauh mana penerapan sistem kearsipan yang telah ada, serta untuk mengidentifikasi potensi perbaikan dalam pengelolaan arsip di lingkungan Dinas Pariwisata Kabupaten Buleleng. Selain itu, kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan kesadaran dan pemahaman para petugas arsip mengenai pentingnya pengelolaan arsip yang baik dan benar sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
I Gusti Made Suardana, SH, juga menyampaikan bahwa audit ini merupakan bagian dari upaya untuk memastikan setiap arsip yang dihasilkan dan dikelola di Dinas Pariwisata dapat mendukung pencapaian tujuan organisasi serta memudahkan akses informasi yang dibutuhkan untuk berbagai keperluan.
Melalui kegiatan ini, diharapkan pengelolaan arsip di Dinas Pariwisata Kabupaten Buleleng semakin baik, sehingga dapat memberikan kontribusi positif dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik dan mendukung program-program pariwisata yang sedang berkembang di Kabupaten Buleleng.
Dengan terlaksananya Audit Sistem Kearsipan Internal ini, Dinas Pariwisata Kabupaten Buleleng berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di masa yang akan datang.
