Rapat kordinasi ini diselenggarakan di ruang rapat soka, Dinas Pariwisata Provinsi Bali yang di buka oleh Kadispar Provinsi, Putu Astawa pada pukul 9.30. Dalam sambutannya beliau menyampaikan bahwasanya dalam kegiatan promosi harus melakukan promosi pariwisata secara bersama baik itu secara bersama baik itu melalui mediasosial ( online ) maupun offline sehingga dalam kesempatan rapat kordinasi ini kita bisa menyimpulkan kabupaten yang mengalami penurunan kunjungan wisatwan lokal maupun mancanegara.
Pertemuan rapat kali ini, hal senada disampaikan oleh Bpk Ide BagusNgurah WIjaya selaku Ketua BTB (Bali Toruism Board ), dalam penyampainnya bahwa kita harus bisa membedakan anatara promosi dan marketing. Marketing dalam arti bagaimana memplaningkan /merencanakan , dan promosi itu bagaimana kita menjual product /jasa. identifikasi target market sangat penting dalam kegiatan promosi pariwisata baik di dalam maupun luar negeri, mengingat potensi pariwisata bali, yang memiliki keunikan tersendiri yang tersebar di 9 Kabupaten dan 1 kota madya. Dalam rapat ini diikuti oleh stake holder Pariwisata, Kadispar Sekabupaten/kota madya.
Selain itu juga, ketua Badan Promosi Pariwisata Kab.Badung, I Gusti Ngurah Rai Suryawijaya, menyampaikan bahwa target 2019 , adalah 7 juta namun realisasinya hanya 6,3 juta hal itu dikarenakan promosi yang belum maksimal. Pada Tahun 2021 akan menyesuaikan antar anggaran dan program kegiatan dan nantinya akan bersinergi dengan pelaku industri pariwisata.
Kadispar Kab. Buleleng, Ir. Nyoman Sutrisna, M.M yang didampingi oleh kasi promosi dan kerjasama, Maheri Agung serta
staf dispar menyampaikan program - program promosi, pariwisata berkelanjutan dan juga 2 festival masuk dalam COE (Calendar Of Event ) Nasional diantaranya Pemuteran Bay Festival, dan Buleleng Festival papar kadispar yang terkenal dengan keaktifan dan inovasi.
Di hari yang sama, kadispar kab.buleleng yang didampingi oleh kasi promosi dan kerjasama beserta staf dispar melakukan suatu trobosan baru dalam promosi pariwisata dengan bertemu dengan Bpk John M.Daniel c.h.a selaku President Director Bali Discovery Tours yang mempublikasi tujuan destinasi Bali ke seluruh dunia melalui media cetak dan online. Harapannya kedepan nantinya potensi pariwisata Kab. Buleleng semakin dikenal memalui publikasi dari berbagai media.