Rabu,10 oktober 2018 rapat bbdf dilaksanakan di Kantor Camat Tejakula dan dibuka langsung oleh Camat Tejakula. Kepala dinas Pariwisata Kab. Buleleng Ir. Nyoman Sutrisna,MM sebagai leading sektor dari kegiatan tersebut, turut hadir dan didampingi Kabid Pemasaran, Kasi Promosi dan Kerjasama. Rapat juga dihadiri oleh Prebekel Sekecamatan Tejakula, pelaku seni dan budaya, serta instansi-instansi yang terkait langsung dalam pelaksanaan BBDF 2018.
Hal utama yang dibahas dalam rapat ini adalah perubahan tanggal dari Festival tersebut. Kepala Dinas Pariwisata yang memimpin rapat juga memaparkan hal-hal sebagai berikut yaitu perubahan tanggal pelaksanaan festival dari tanggal 7-10 November 2018 menjadi 28 November s/d 1 Desember 2018. Yang kedua adalah pembahasan kendala-kendala yang akan dihadapi jika tanggal kegiatan dipindahkan. Selain itu, dibahas pula mengenai konsep festival, teknis kegiatan serta rundown kegiatan.