Rapat ini dipimpin langsung oleh Kepala Dinas Pariwisata Buleleng Gede Dody Sukma Oktiva Askara, S.Sos.,M.Si dan dihadiri oleh Perwakilan Kepala Kepolisian Resor Buleleng, Plh Kepala Kejaksaan Negeri Singaraja, Inspektorat Kabupaten Buleleng, Tim Pendamping dari Dinas PUTR
Kabupaten Buleleng, Perwakilan Bagian Hukum Setda Kabupaten Buleleng, Perwakilan Bagian PBJ Setda Kabupaten Buleleng, Kontraktor pelaksana, Konsultan Perencana dan tim pengawas Pekerjaan.