Rapat dipimpin oleh Kepala Dinas Kebudayaan Drs. I Nyoman Wisandika serta dihadiri oleh Kepala Dinas Kominfosanti, Sekretaris Dinas Dikpora, Kabid PKP Kominfosanti, Kabid Kesenian Disbud Buleleng dan perwakilan Dinas Pariwisata JF Adyatama Ahli Muda PIP.

Rapat ini berdasarkan arahan PJ Bupati Buleleng setelah diselenggarakan Malam Kebersamaan HUT ke-419 Kota Singaraja yang mendapat respon positif masyarakat. Pagelaran seni ini akan dikonsepkan menarik oleh kolaborasi beberapa Perangkat Daerah mulai dari tag line, komposisi pagelaran seni tradisional 60% dan pagelaran seni modern 40%, pengisi acara dari SD, SMP, SMA/SMK, Perguruan Tinggi, Sekeha.

Untuk mematangkan kegiatan ini akan diadakan rapat selanjutnya dengan mengundang PD lainnya seperti Dinas Lingkungan Hidup, Dinas Dagperinkopukm dan instansi terkait lainnya.