Hadir pada kesempatan ini, Kabid Pemasaran Pariwisata Dispar Buleleng Agus Widya Suputra, SE.,MAP, Adyatama Kepariwisataan dan Ekonomi Kreatif Elisabeth Parinussa dan staf, Kasi Sosial dan Budaya Camat Gerokgak dan perwakilan dari beberapa desa se-kecamatan Gerokgak.

Kabid Agus dalam sambutannya mengatakan Buleleng khususnya di desa memiliki ciri khas dan keunikan tersendiri sehingga event ini dapat dijadikan bahan promosi dan kegiatan reguler untuk mengangkat potensi desa itu sendiri. "Kegiatan atau event pariwisata yang diadakan juga sebagai bentuk investasi jangka panjang sekaligus untuk memberikan informasi kepada wisatawan dan memberikan kepastian waktu kepada wisatawan sehingga wisatawan dapat merencanakan jadwal perjalanan wisatanya." tegasnya.

Nantinya usulan yang disampaikan akan dipetakan, diakomodir dalam Calender Of Event dan event-event yang diusulkan akan dinilai dan dikurasi. Jenis-jenis event yang diusulkan berupa festival, karnaval, pameran dan tradisi/upacara adat. Pertemuan ini juga diisi dengan kegiatan diskusi dan sharing bersama.